Статьи

Новые возможности Outlook 2010

Опубликовано: 05.10.2017

видео Новые возможности Outlook 2010

Возможности меню «Файл» в Outlook 2010

Глеб Архангельский

В этом материале я прокомментирую новые возможности Outlook 2010, отличающие его от версий 2003 и 2007. Как обычно, акцентирую внимание на практической пользе для планирования времени, а не на технических "фишках".



В новой версии есть два чрезвычайно существенных изменения: работа с несколькими учетными записями Exchange и ленточные меню; а также несколько новых удобств в работе с почтой.

Несколько учетных записей Exchange

Приятно, что версия 2010 решила серьезную проблему, с которой зачастую сталкиваются крупные компании при корпоративном использовании Outlook.


Учебный видеокурс по Office 2010. Outlook 2010.

Раньше Outlook мог работать только с одной учетной записьюExchange Server, т. е. корпоративного сервера, позволяющего хранить переписку, календари, задачи и контакты централизованно; видеть календари и задачи коллег.

Это было крайне неудобно в следующих случаях:

Компания имеет сложную филиальную или холдинговую структуру, при этом в филиалах или компаниях, входящих в холдинг, используются свои Exchange-серверы. При этом руководители, работающие в разных компаниях или филиалах, как правило нуждаются в координации своих действий, приглашении друг друга на встречи и т. п., но не могут увидеть календари друг друга в своем Outlook. Аналогичная ситуация в компании после слияния или поглощения - когда руководителям бывших "отдельных" компаний необходимо координировать свои действия, а IT-инфраструктура еще не объединена. Для повышения безопасности используются два Exchange, один только для внутренних коммуникаций, другой только для внешних (так сделано, например, в Сбербанке и еще некоторых крупных корпорациях). У секретаря руководителя или его коллег нет возможности видеть одновременно его "внутренний" календарь (на внутреннем Exchange) и "внешний" (на внешнем Exchange), который синхронизируется с мобильным телефоном руководителя. Владелец нескольких бизнесов нуждается в том, чтобы его календарь был доступен руководителям в каждом из этих бизнесов, и он сам,в свою очередь, видел календари топ-менеджеров каждой из своих компаний.

В Outlook 2010 указанные проблемы полностью снимаются, поскольку в одном Outlook можно настроить учетные записи нескольких Exchange-серверов, и, соответственно, видеть календари (а также задачи, контакты, переписку...) коллег из соответствующих компаний или филиалов.

Новости

Где купить автомобильный держатель для телефона

Аксессуары сейчас делают практически для всего. Человеку всегда были интересны вещи, которые доставляют ему удобство, а когда в придачу этот аксессуар дает безопасность, то эти вещи становятся хитами

Вячеслав Кантор
За всю историю существования человеческой цивилизации еврейский народ страдал несоизмеримо больше остальных. Конечно, эти люди претерпевали гонения и надругательства не просто так, а на почве антисемитизма,

Чехлы и аксессуары для смартфонов
В наше время смартфон есть у каждого, а иногда и не один. Но все мы знаем о том, что смартфон нуждается в различных аксессуарах. Одним из самых главных аксессуаров для смартфона является, конечно же,

Элитные эксклюзивные памятники из гранита
К сожалению, ничто не вечно, даже человек. Но при желании, мы можем оставить память о человеке на многие и многие годы. Если вы столкнулись с утратой близкого и родного человека, тогда стоит задуматься

10 продуктов из Китая, которые ни в коем случае нельзя покупать!
Мы уже привыкли к тому, что практически все вещи, которыми мы пользуемся, начиная с техники и заканчивая продуктами питания были изготовлены в Китае. В принципе, есть много качественного товара, но иногда

Все дачники попадают в рай....
Все дачники попадают в рай.   Вот написала название и подумала. Больше можно ничего уже и не выдумывать. Если у ваших родителей была дача, то, ясное дело, ездить вы туда не хотели. Сперва они настаивали.

Кредитування юридичних осіб
Одним з головних напрямків діяльності абсолютно будь-якого банку є кредитування юридичних осіб. Кредити для юридичних осіб бувають різними: найчастіше вони видаються підприємствам на стрімкий розвиток

Кредит в Одессе наличными или на карту
Всем хорошо известно, что наша жизнь, особенно в наши веселые времена - это штука сложная, загадочная и порой достаточно непредсказуемая. Думается, наверняка всем знакомы такие ситуации, когда все вроде

Адвокат по Уголовным делам
За свою многовековую историю человеческое общество старалось так или иначе придти к более стабильному состоянию, чтобы как можно лучше избегать анархии, хаоса и распада. Конечно, далеко не во все времена

Легальное трудоустройство в Польше
Польша охотно привлекает трудовых мигрантов. Работодатели часто предлагают неплохие условия и сравнительно высокую заработную плату. Нужно помнить, что существует как легальное так и нелегальное трудоустройство.

 
rss