Випробувальний строк на роботі — це погоджений працівником і роботодавцем період, протягом якого перевіряють, чи відповідає людина посаді та дорученим обов’язкам. У законодавстві використовується поняття «випробування при прийнятті на роботу», хоча в побуті частіше говорять «випробувальний термін». Такий період не означає неофіційної, тимчасово безоплатної або позбавленої трудових гарантій роботи, повідомляє редакція Избирком.
Працівника мають оформити до початку виконання обов’язків, а умову про випробування — зазначити в наказі або розпорядженні про прийняття. Якщо в документах такої умови немає, працівник вважається прийнятим без випробування. Усна фраза керівника про «перші два місяці на перевірку» сама по собі не створює законного випробувального строку.
«В період випробування на працівників поширюється законодавство про працю», — прямо встановлює стаття 26 Кодексу законів про працю України.
Як законно оформлюється випробування
Умова про випробування можлива лише за згодою сторін під час укладення трудового договору. Роботодавець не може спочатку прийняти людину без випробування, а через кілька тижнів додати його окремим наказом. До початку роботи працівника мають ознайомити з посадою, обов’язками, робочим місцем, оплатою, режимом роботи та правилами внутрішнього розпорядку.
Також роботодавець повинен оформити прийняття наказом і подати передбачене законом повідомлення про нового працівника. Випробування може бути встановлене як у безстроковому, так і у строковому трудовому договорі, якщо закон не передбачає винятку. Працівникові варто отримати копію наказу або письмового договору та перевірити точну дату завершення випробування.
Перед початком роботи в документах повинні бути зрозуміло визначені:
- Посада та основні трудові обов’язки.
- Дата початку роботи.
- Тривалість випробування.
- Розмір і порядок виплати зарплати.
- Робочий графік та місце роботи.
- Критерії, за якими оцінюватимуть результат.
- Порядок повідомлення про припинення договору.
Скільки може тривати випробувальний строк
За загальним правилом випробування не може перевищувати трьох місяців. Для робітників максимальний строк становить один місяць, а в окремих випадках його можна встановити до шести місяців за погодженням із відповідним органом первинної профспілкової організації. Закон визначає максимальні межі, тому роботодавець може встановити коротший період — наприклад, два тижні або один місяць.
Дні, коли працівник фактично не працював незалежно від причини, до строку випробування не зараховуються. Через лікарняний, відпустку чи іншу відсутність дата завершення випробування може зміститися. Продовжити його довільно лише тому, що керівник «не встиг оцінити результат», роботодавець не може.
| Категорія працівника | Максимальна тривалість |
|---|---|
| Загальне правило | До 3 місяців |
| Робітники | До 1 місяця |
| Окремі випадки за погодженням із профспілкою | До 6 місяців |
| Військовозобов’язані на визначених критично важливих підприємствах ОПК | До 45 календарних днів |
Окреме правило діє для військовозобов’язаних, яких приймають на визначені законом критично важливі підприємства, установи та організації у сфері оборонно-промислового комплексу. Для них випробування не може перевищувати 45 календарних днів.
Кому можна встановлювати випробування під час воєнного стану
За звичайними правилами КЗпП випробування не встановлюють, зокрема, неповнолітнім, вагітним жінкам, окремим молодим спеціалістам, внутрішньо переміщеним особам, працівникам на сезонні роботи та деяким іншим категоріям. Однак під час дії воєнного стану спеціальний закон дозволяє встановлювати випробування для будь-якої категорії працівників.
Це означає, що тимчасова воєнна норма має пріоритет над загальним переліком винятків. Водночас роботодавець все одно повинен отримати згоду працівника та письмово зафіксувати умову в наказі. Воєнний стан не дозволяє працювати без оформлення, без зарплати або без інших базових трудових гарантій. Розширення кола працівників, яким можна встановити випробування, не перетворює його на обов’язкову умову працевлаштування.
Працівникові потрібно уважно перевірити, чи не використовує роботодавець посилання на воєнний стан для встановлення незаконних умов. Зокрема, закон не дозволяє замінювати трудовий договір усною домовленістю або називати повноцінну роботу «безоплатним стажуванням».
Як оплачується робота на випробувальному строку
У період випробування працівник має право на повну та своєчасну оплату відповідно до трудового договору. Роботодавець не може пояснювати відсутність зарплати тим, що людина ще «не зарахована до штату» або лише демонструє свої здібності. Якщо для посади встановлений оклад, у документах має бути зазначений його розмір або зрозумілий порядок визначення зарплати.
Працівник також має право на безпечні умови, відпочинок, лікарняні, соціальні гарантії та захист від дискримінації. Розмір зарплати може відрізнятися від оплати досвідченішого колеги, але він не може бути нижчим за державні гарантії та погоджені умови. Безоплатна пробна зміна, під час якої кандидат фактично обслуговує клієнтів, виробляє товар чи виконує іншу корисну роботу, має ознаки порушення.
«Встановлення працівнику випробування на безоплатній основі законодавством України не передбачено», — наголошує Державна служба України з питань праці.
Чи можуть звільнити під час випробування
Роботодавець має право звільнити працівника протягом випробування, якщо встановить його невідповідність посаді або виконуваній роботі. Про припинення трудового договору працівника повинні письмово попередити за три дні. Самого формулювання «не підійшов» недостатньо для професійно оформленого рішення: роботодавцеві варто мати зафіксовані помилки, невиконані завдання, службові записки або інші докази невідповідності.
Працівник може оскаржити таке звільнення в установленому для трудових спорів порядку. Якщо випробувальний строк уже закінчився, а людина продовжує працювати, вона автоматично вважається такою, що пройшла випробування. Після цього звільнити її за результатами випробування вже не можна — застосовуються загальні підстави КЗпП.
КЗпП вимагає звільняти працівника, «письмово попередивши його про це за три дні».
Ознаки сумнівного звільнення:
- працівника повідомили усно наприкінці зміни;
- наказ видали після завершення випробування;
- роботодавець не пояснює, у чому полягає невідповідність;
- причиною стали вагітність, інвалідність, сімейний стан або інша захищена ознака;
- працівника змушують написати заяву «за власним бажанням»;
- не проводять остаточний розрахунок у встановлений строк.
Що робити працівникові при порушенні прав
Спочатку варто зібрати копії трудового договору, наказу про прийняття, посадової інструкції, листування, графіків і розрахункових документів. Якщо роботодавець не виплачує зарплату або заперечує факт працевлаштування, важливими можуть бути пропуск, корпоративна пошта, записи завдань і свідчення колег. Письмову вимогу краще подавати так, щоб залишилося підтвердження її отримання.
Працівник може звернутися до Держпраці, профспілки, системи безоплатної правничої допомоги або до суду залежно від характеру порушення. При незаконному звільненні не слід зволікати, оскільки для трудових спорів діють процесуальні строки. Підписувати заяву про звільнення за власним бажанням під тиском небезпечно: такий документ ускладнює доведення справжніх обставин припинення роботи.
Практичний порядок дій:
- Попросити копію наказу та письмове пояснення рішення.
- Зафіксувати дату отримання повідомлення.
- Не підписувати документи без прочитання.
- Зберегти докази виконаної роботи.
- Перевірити остаточний розрахунок.
- За потреби отримати правову консультацію.
- Оскаржити рішення, якщо воно порушує закон.
Найчастіші запитання
Випробувальний строк часто помилково сприймають як період, коли роботодавець може не оформлювати людину або звільнити її без пояснень. Насправді працівник із першого дня перебуває у трудових відносинах і має передбачені законом права. Умова про випробування повинна бути письмово зафіксована, а його тривалість — відповідати законним межам.
Зарплата виплачується на загальних умовах, а безоплатна робота не допускається. Роботодавець може припинити договір через невідповідність, але повинен зробити це до завершення випробування та попередити працівника за три дні. Після закінчення строку людина автоматично вважається такою, що пройшла випробування.
Чи можна працювати без оформлення перший тиждень?
Ні. Працівника не можна допускати до роботи без оформленого трудового договору, наказу та передбаченого повідомлення про прийняття.
Чи можна встановити випробування на шість місяців?
Лише в окремих випадках і за погодженням із відповідним органом первинної профспілкової організації. Загальне правило — не більше трьох місяців.
Чи оплачується пробний день?
Якщо людина фактично виконує роботу в інтересах роботодавця, така робота має бути оформлена й оплачена. Безоплатне випробування законодавством не передбачене.
Чи входить лікарняний до випробувального строку?
Ні. Дні, коли працівник фактично не працював незалежно від причини, до випробувального строку не зараховуються.
Чи потрібен окремий наказ після успішного випробування?
Ні. Якщо строк завершився, а працівник продовжує працювати, він автоматично вважається таким, що пройшов випробування.
Чи можна оскаржити звільнення?
Так. Звільнення за результатами випробування можна оскаржити у порядку, передбаченому для трудових спорів.
Соціальна підтримка — це не привілей, а закріплене законом право. Якщо ви опинилися в складній ситуації, варто перевірити, на що ви маєте право, і скористатися ним. Про те, як влаштована держава, що забезпечує ці гарантії, читайте також: Навіщо потрібне стажування і як його знайти: оплата та користь для кар’єри студентів і молодих фахівців 2026
