Коваленко ІринаБільшість працівників в Україні ніколи не подають податкову декларацію — за них це фактично роблять роботодавці. Але в певних ситуаціях задекларувати доходи й сплатити податок треба самостійно. Пояснюємо, хто зобов’язаний подавати декларацію про доходи у 2026 році, у які строки та як це зробити.
Строки наведені для кампанії декларування 2026 року (за доходи 2025-го); актуальні деталі звіряйте на сайті ДПС.
Що таке декларація про доходи
Повна назва документа — податкова декларація про майновий стан і доходи. У ній фізична особа показує доходи, з яких потрібно сплатити ПДФО (18%) та військовий збір (5%) самостійно, бо під час виплати ці податки ніхто не утримав. Простими словами: якщо хтось уже сплатив податки за вас (роботодавець, нотаріус), декларувати ці доходи здебільшого не потрібно; якщо ні — потрібно.
Хто зобов’язаний подавати декларацію
Обов’язок виникає, коли податок із доходу не був утриманий при виплаті. Найпоширеніші випадки:
- здавання майна в оренду, якщо орендар — фізична особа (не ФОП і не компанія);
- іноземні доходи — зарплата, гонорари чи прибуток із-за кордону;
- спадщина або подарунки від осіб, які не є близькими родичами, якщо податок не сплатив нотаріус;
- інвестиційний прибуток — наприклад, від операцій із цінними паперами;
- інші доходи, прямо визначені Податковим кодексом.
Хто може не подавати декларацію
Не зобов’язані звітувати громадяни, які протягом року отримували лише доходи, з яких податки вже утримані: заробітну плату й офіційні виплати від роботодавця, пенсії, стипендії, соціальну допомогу, а також дохід від продажу майна, що оподаткувався через нотаріуса як податкового агента. Якщо це ваш випадок — декларацію подавати не треба.
Строки подання у 2026 році
Кампанія декларування за 2025 рік стартувала 1 січня 2026 року. Ключові дати:
| Ситуація | Строк |
|---|---|
| Обов’язкове декларування доходів | до 1 травня 2026 |
| Декларація лише заради податкової знижки | до 31 грудня 2026 |
| Виїзд на ПМП за кордон | не пізніше ніж за 60 днів до виїзду |
Як подати декларацію
Найзручніший спосіб — онлайн, через електронний кабінет платника податків на сайті ДПС (потрібен кваліфікований електронний підпис). Частина даних підтягується автоматично. Подати можна також особисто в податковій за місцем проживання або надіслати поштою. Декларацію подають за податковою адресою — місцем реєстрації на момент декларування.
Коли сплатити податок
Якщо за декларацією є податок до сплати, звичайні фізособи сплачують ПДФО та військовий збір до 1 серпня року, наступного за звітним. Для ФОП на загальній системі діють окремі, ранніші строки.
Що буде за неподання
Прострочення подання декларації тягне штраф (за першу провину — помірний, за повторну — більший), а за несвоєчасну сплату податку додатково нараховують пеню. Тому навіть якщо сума податку невелика, декларацію краще подати вчасно.
Чи складно заповнити декларацію
Сама форма декларації виглядає громіздкою, але онлайн-кабінет суттєво спрощує процес: більшість полів про особу й окремі доходи система підставляє автоматично, а вам залишається додати відомості про доходи, що декларуються, і перевірити підсумок. Якщо ситуація складна (іноземні доходи, кілька джерел), має сенс звернутися по консультацію — це дешевше за можливі штрафи.
Часті запитання
Чи треба декларувати дохід, отриманий з-за кордону?
Так. Іноземні доходи резидент України декларує самостійно та сплачує з них ПДФО і військовий збір, ураховуючи правила уникнення подвійного оподаткування.
Чи декларують подарунки?
Подарунки від близьких родичів зазвичай не оподатковуються. А ось подарунок від не-близького родича понад встановлену межу потрібно задекларувати, якщо податок не сплатив нотаріус.
Як виправити помилку в поданій декларації?
Можна подати уточнюючу декларацію. Якщо помилку виправити вчасно, штрафних санкцій часто вдається уникнути.
Чи потрібно подавати декларацію, якщо я лише хочу податкову знижку?
Так, але строк для цього довший — до 31 грудня. Детальніше — у матеріалі про податкову знижку.
Декларування — не таке складне, як здається, особливо онлайн. Як ПДФО та військовий збір працюють загалом, читайте в довіднику про податки для фізичних осіб.