Бондаренко ОлегВідкрити ФОП в Україні сьогодні можна за один день і навіть не виходячи з дому. Та попри простоту процедури, важливо зробити все правильно: обрати види діяльності, систему оподаткування й подати потрібні документи. Покрокова інструкція, як зареєструвати ФОП у 2026 році.
Хто може стати ФОП
Зареєструвати ФОП може будь-яка повнолітня дієздатна особа — громадянин України, а в окремих випадках і іноземець із посвідкою на проживання. Реєстрація безкоштовна, а сам статус ФОП дає змогу легально вести бізнес, наймати працівників і працювати з клієнтами за договорами.
Що підготувати перед реєстрацією
Щоб пройти процедуру швидко, заздалегідь визначтеся з кількома речами:
- паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
- перелік видів діяльності (коди КВЕД), якими займатиметеся;
- систему оподаткування та групу єдиного податку, якщо обираєте спрощену систему;
- доступ до «Дії» або кваліфікований електронний підпис.
Як обрати КВЕД
КВЕД — це класифікатор видів економічної діяльності. Ви обираєте основний вид діяльності та за потреби кілька додаткових. Радимо одразу додати ті КВЕДи, якими, можливо, займатиметеся в майбутньому, — щоб потім не вносити зміни. Важливо, щоб обрані КВЕДи були сумісні з вашою групою єдиного податку.
Реєстрація онлайн через «Дію»
Найшвидший спосіб — портал або застосунок «Дія». Загальна послідовність така:
- авторизуйтеся за допомогою електронного підпису або через «Дію»;
- оберіть послугу реєстрації ФОП;
- укажіть КВЕДи, систему оподаткування та групу;
- підпишіть заяву електронним підписом і надішліть.
Зазвичай ФОП реєструють протягом одного робочого дня, після чого дані з’являються в Єдиному державному реєстрі.
Реєстрація офлайн
Якщо онлайн-варіант не підходить, можна звернутися особисто до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), до державного реєстратора або до нотаріуса. Знадобиться заповнена реєстраційна заява й паспорт. Цей шлях зручний для тих, хто не користується електронним підписом.
Обрання спрощеної системи
За замовчуванням новостворений ФОП потрапляє на загальну систему. Щоб працювати на спрощеній, потрібно подати окрему заяву про обрання спрощеної системи й відповідної групи. Це можна зробити одразу під час реєстрації або згодом — у визначені законом строки. Якщо цього не зробити, доведеться сплачувати податки за правилами загальної системи.
Що зробити після реєстрації
Реєстрація — це лише початок. Далі варто:
- відкрити окремий рахунок ФОП у банку для підприємницької діяльності;
- налаштувати облік доходів (а для окремих випадків — і витрат);
- пам’ятати про сплату ЄСВ та єдиного податку у визначені строки;
- за потреби підключити РРО/ПРРО (програмний касовий застосунок).
Скільки податків платитиме ФОП
Після реєстрації на спрощеній системі ФОП сплачує три основні платежі: єдиний податок (його розмір залежить від обраної групи), єдиний соціальний внесок (мінімально 1 902,34 грн на місяць у 2026 році) та військовий збір. Тому ще до реєстрації варто прорахувати орієнтовне податкове навантаження, щоб не було несподіванок.
Поширені помилки при відкритті ФОП
Початківці часто припускаються однакових помилок:
- не подають вчасно заяву про спрощену систему — і автоматично опиняються на загальній;
- обирають КВЕД, несумісний із бажаною групою єдиного податку;
- забувають, що ЄСВ потрібно сплачувати навіть за відсутності доходу;
- не відкривають окремий рахунок для підприємницької діяльності.
Уникнути їх просто — достатньо заздалегідь визначитися з групою та видами діяльності.
Часті запитання
Скільки коштує зареєструвати ФОП?
Сама реєстрація безкоштовна. Витрати можливі лише на електронний підпис (часто теж безкоштовний) чи послуги нотаріуса, якщо ви обрали офлайн-шлях.
Скільки часу триває реєстрація?
Зазвичай ФОП реєструють протягом одного робочого дня після подання заяви.
Чи можна бути ФОП і працювати за наймом одночасно?
Так. Закон не забороняє поєднувати роботу за трудовим договором із підприємницькою діяльністю як ФОП.
Як закрити ФОП?
Припинення діяльності теж оформлюється через «Дію» або держреєстратора, після чого потрібно розрахуватися за податками й подати остаточну звітність.
Чи потрібна печатка ФОП?
Ні, печатка не обов’язкова. ФОП може працювати без печатки, використовуючи підпис, а для електронних документів — кваліфікований електронний підпис.
Відкрити ФОП нескладно — головне визначитися з групою та видами діяльності. Який податок ви платитимете далі, залежить від обраної групи єдиного податку, а загальну картину дивіться в довіднику про податки для фізичних осіб.