Електронний лікарняний у 2026 році оформлюють без паперового бланка: лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність, а на його підставі в реєстрі Пенсійного фонду формується е-лікарняний. Для працівника головне не «отримати листок на руки», а переконатися, що дані потрапили до системи, роботодавець бачить документ і після закриття може нарахувати оплату, повідомляє редакція Избирком.
SEO-заголовок на 99 знаків: Електронний лікарняний 2026: як відкрити, скільки платять за стажем 50–100% і хто оплачує в Україні
За правилами Закону України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, розмір виплати залежить від страхового стажу: 50%, 60%, 70% або 100% середньої зарплати. Перші п’ять днів звичайної хвороби або травми оплачує роботодавець, а з шостого дня фінансування йде через Пенсійний фонд України; це саме той практичний поділ, через який у працівників найчастіше виникають питання.
Як відкривають електронний лікарняний у 2026 році
Електронний лікарняний 2026 починається не в бухгалтерії, а на прийомі в лікаря. Медик оглядає пацієнта, фіксує медичні записи в електронній системі охорони здоров’я та створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність. МОЗ пояснює, що е-лікарняний формується в електронному реєстрі листків непрацездатності саме на підставі такого медичного висновку, а не як окремий документ, який пацієнт заповнює самостійно через застосунок.
«Е-лікарняний — це документ, сформований програмними засобами електронного реєстру листків непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність», — пояснює Міністерство охорони здоров’я України.
Працівнику не потрібно передавати роботодавцю паперовий лікарняний. Але практично краще повідомити кадровика або бухгалтерію про факт відкриття е-лікарняного, особливо якщо підприємство має багато співробітників, змінний графік або кілька страхувальників. Роботодавець бачить листок у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ, а сам працівник може перевірити інформацію у власному електронному кабінеті.
Помилка в прізвищі, РНОКПП, місці роботи або періоді непрацездатності може затримати оплату навіть тоді, коли хвороба підтверджена лікарем.
Типовий шлях виглядає так:
- Працівник звертається до лікаря через хворобу, травму, догляд за дитиною або іншу законну підставу.
- Лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність в ЕСОЗ.
- На підставі висновку автоматично формується електронний листок непрацездатності в реєстрі ПФУ.
- Працівник повідомляє роботодавця про лікарняний зручним способом.
- Після завершення періоду непрацездатності листок переходить у статус, з яким бухгалтерія може нарахувати кошти.
Коли е-лікарняний стає готовим до оплати
Відкрити лікарняний і одразу отримати гроші неможливо. Електронний листок має пройти статуси в реєстрі. ПФУ пояснює, що статус «Готовий до сплати» з’являється через сім днів після дати закриття лікарняного для тимчасової непрацездатності, а для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами — через сім днів після дати відкриття.
Цей семиденний проміжок потрібен для технічного та медичного врегулювання: лікар може продовжити висновок, уточнити дані або закрити період непрацездатності. Роботодавець не має нараховувати оплату за е-лікарняним, який ще не перейшов у правильний статус.
«За електронними лікарняними зі статусом “Готовий до сплати” роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заяву-розрахунок», — зазначає Пенсійний фонд України.
У працівника є два практичні місця для перевірки. На порталі ПФУ видно сам е-лікарняний, його номер, статус, роботодавця та період непрацездатності. На порталі Дія працює перевірка медичних висновків, де можна знайти дані про медичний висновок, зокрема щодо тимчасової непрацездатності.
Скільки оплачують за страховим стажем
Оплата лікарняного за стажем у 2026 році прив’язана до середньої зарплати працівника та тривалості страхового стажу. Базова шкала передбачена статтею 17 Закону №1105 і підтверджується роз’ясненнями ПФУ.
| Страховий стаж працівника | Розмір оплати лікарняного |
|---|---|
| До 3 років | 50% середньої заробітної плати |
| Від 3 до 5 років | 60% середньої заробітної плати |
| Від 5 до 8 років | 70% середньої заробітної плати |
| Понад 8 років | 100% середньої заробітної плати |
Стаж рахується не за записами в паперовій трудовій книжці, а за даними реєстру застрахованих осіб. Тобто значення має період, за який за людину сплачували ЄСВ або який за законом зараховується до страхового стажу. Саме тому працівник із великим фактичним досвідом роботи може мати нижчий відсоток, якщо частина зайнятості була неофіційною.
Відсоток 100% не означає автоматичну виплату повної зарплати «на руки»: розрахунок іде від середньої зарплати за встановленими правилами та з урахуванням календарних днів лікарняного.
Коли лікарняний оплачують у розмірі 100%
Лікарняний 100 відсотків отримують працівники зі страховим стажем понад вісім років. Також Закон №1105 передбачає категорії, яким 100% можуть виплачувати незалежно від стажу. До них належать, зокрема, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи у визначених законом випадках, ветерани війни, члени сімей загиблих Захисників і Захисниць України та інші пільгові категорії.
ПФУ в окремому роз’ясненні за 2026 рік прямо вказує, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується залежно від стажу в розмірах 50%, 60%, 70% або 100%, а 100% за загальним правилом застосовують за наявності понад восьми років страхового стажу.
Хто платить лікарняні у 2026 році
Хто платить лікарняні залежить від причини непрацездатності та тривалості лікарняного. Для звичайного захворювання або побутової травми діє стандартна схема: перші п’ять днів оплачує роботодавець, починаючи з шостого дня оплату фінансує Пенсійний фонд України. Це правило підтверджене як Законом №1105, так і роз’ясненням ПФУ про алгоритм виплати за лікарняним.
Є ситуації, де фінансування з першого дня відрізняється від стандартної схеми. Наприклад, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиною або іншим членом сім’ї надається за рахунок страхових коштів з першого дня тимчасової непрацездатності. Для нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання з 4 квітня 2025 року діють окремі правила: роботодавець, у якого настав страховий випадок, виплачує допомогу у розмірі 100% середньої зарплати, а перші 17 днів оплачує власним коштом.
Практична різниця така:
- звичайна хвороба або побутова травма: 1–5 день оплачує роботодавець, з 6-го дня фінансує ПФУ;
- вагітність і пологи: страхові кошти з першого дня;
- догляд за дитиною або членом сім’ї: страхові кошти з першого дня;
- виробнича травма або профзахворювання: окремий порядок із 100% середньої зарплати;
- помилково сформований е-лікарняний: оплату не проводять, доки дані не виправлені.
«Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за загальним захворюванням здійснюється за рахунок коштів роботодавця. Якщо період непрацездатності триває понад 5 днів — з 6-го дня страхову виплату фінансує Пенсійний фонд України», — повідомляє ПФУ.
Як роботодавець нараховує і виплачує гроші
Після того як е-лікарняний отримує статус «Готовий до сплати», роботодавець має опрацювати документ, визначити страховий стаж, розрахувати середню зарплату та суму допомоги. Далі формується заява-розрахунок до Пенсійного фонду. ПФУ у своїх роз’ясненнях зазначає, що роботодавець подає заяву-розрахунок не пізніше п’яти робочих днів із дати рішення про призначення допомоги.
Як нараховують лікарняні на практиці: бухгалтерія бере розрахунковий період, визначає середньоденну зарплату, застосовує відсоток за стажем і множить результат на кількість оплачуваних днів. Для перших п’яти днів джерелом коштів є роботодавець. Для днів, що фінансуються ПФУ, роботодавець виплачує працівнику гроші після надходження фінансування або в найближчий строк виплати зарплати, залежно від конкретної частини виплати.
Працівник не подає заяву до ПФУ замість роботодавця: заява-розрахунок є обов’язком страхувальника.
Окремо треба враховувати обмеження для працівників, які за останні 12 місяців перед хворобою мають менше шести місяців страхового стажу. У таких випадках застосовуються спеціальні межі розрахунку, прив’язані до мінімальної зарплати. ПФУ в лютому 2026 року повідомляв, що для страхових випадків, які почалися з 1 січня 2026 року, мінімальний орієнтир допомоги по тимчасовій непрацездатності становить 284,07 грн за один календарний день, а для допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами — 568,13 грн за день.
Що перевірити працівнику, щоб не втратити час
Як відкрити е-лікарняний без затримок — це не лише питання до лікаря. Працівник має проконтролювати кілька речей, бо більшість побутових проблем виникає не через саму систему, а через неточні персональні або трудові дані.
Найчастіше варто перевірити:
- чи правильно лікар вніс персональні дані;
- чи підтягнувся актуальний роботодавець;
- чи відповідає період непрацездатності фактичному лікуванню;
- чи е-лікарняний з’явився в особистому кабінеті ПФУ;
- чи статус змінився на «Готовий до сплати» після завершення потрібного строку;
- чи бухгалтерія отримала інформацію та почала опрацювання.
Якщо е-лікарняного немає в кабінеті ПФУ, спершу треба перевірити медичний висновок. Якщо висновок є, але листок не сформувався або містить помилкові дані, питання вирішується через лікаря або медзаклад, який створював МВТН. Якщо листок є, але роботодавець його не бачить, причина може бути в даних страхувальника або трудових відносинах у реєстрах.
FAQ про електронний лікарняний 2026
Чи потрібно нести роботодавцю паперовий лікарняний?
Ні. Електронний лікарняний роботодавець бачить у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Працівнику достатньо повідомити про хворобу та проконтролювати, що документ сформувався коректно.
Через скільки днів оплачують е-лікарняний?
Спершу лікарняний має закритися і через сім днів перейти у статус «Готовий до сплати». Після цього роботодавець опрацьовує документ, формує заяву-розрахунок до ПФУ та виплачує кошти за встановленою процедурою.
Скільки платять, якщо стаж менше трьох років?
За загальним правилом виплачують 50% середньої зарплати. Якщо за останні 12 місяців страхового стажу менше шести місяців, можуть застосовуватися додаткові обмеження розрахунку.
Хто оплачує перші п’ять днів лікарняного?
Для звичайної хвороби або побутової травми перші п’ять днів оплачує роботодавець. З шостого дня виплату фінансує Пенсійний фонд України.
Коли лікарняний оплачують на 100%?
100% середньої зарплати виплачують працівникам зі страховим стажем понад вісім років. Окремі пільгові категорії мають право на 100% незалежно від стажу, якщо це прямо передбачено законом.
Чому е-лікарняний є, але грошей ще немає?
Найчастіші причини: листок ще не має статусу «Готовий до сплати», роботодавець не подав заяву-розрахунок, у даних є помилка або фінансування від ПФУ ще не надійшло роботодавцю. Перевірка починається зі статусу е-лікарняного в кабінеті ПФУ.
Соціальна підтримка — це не привілей, а закріплене законом право. Якщо ви опинилися в складній ситуації, варто перевірити, на що ви маєте право, і скористатися ним. Про те, як влаштована держава, що забезпечує ці гарантії, читайте також: Як отримати ліки безкоштовно за електронним рецептом
