Лікарняні дні в Україні оплачують за електронним або паперовим листком непрацездатності, якщо працівник офіційно застрахований у системі соціального страхування. За звичайної хвороби чи побутової травми перші п’ять календарних днів фінансує роботодавець, а з шостого дня — Пенсійний фонд України. Сума залежить від середньоденного заробітку, тривалості страхового стажу та кількості календарних днів непрацездатності, повідомляє редакція Избирком.
У 2026 році лікарняні залишаються оподатковуваним доходом, тому працівник отримує на руки менше від нарахованої суми. Окремі категорії, зокрема ветерани війни, мають право на 100% середньої зарплати незалежно від тривалості стажу. Працівникові важливо перевірити статус е-лікарняного, правильність персональних даних і те, чи подав роботодавець заяву-розрахунок.
Як розподіляється оплата між роботодавцем і Пенсійним фондом
За загальним захворюванням або побутовою травмою роботодавець оплачує перші п’ять календарних днів непрацездатності власним коштом. Якщо лікарняний триває довше, фінансування починаючи з шостого дня здійснює Пенсійний фонд України. Допомога по догляду за хворою дитиною чи іншим членом сім’ї фінансується страховими коштами з першого дня.
У разі нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання діє інший порядок: перші 17 днів оплачує роботодавець, а з 18-го дня — ПФУ. При цьому виробничий лікарняний виплачують у розмірі 100% середнього заробітку. Усі дні рахують як календарні, включно з вихідними та святами, якщо вони входять до періоду непрацездатності.
«Перші п’ять днів лікарняного оплачує роботодавець, надалі виплати надходять від Пенсійного фонду України», — роз’яснює ПФУ.
Як страховий стаж впливає на розмір лікарняних
Відсоток оплати визначають за загальним страховим стажем працівника, за який сплачувався єдиний соціальний внесок. За стажу до трьох років виплачують 50% середньої зарплати, від трьох до п’яти років — 60%, від п’яти до восьми років — 70%, понад вісім років — 100%. Страховий стаж не слід плутати з часом роботи в останній компанії, адже враховуються всі підтверджені періоди страхування.
Перевірити стаж можна в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ або в застосунку «Пенсійний фонд». Якщо за останні 12 місяців перед хворобою людина має менше шести місяців страхового стажу, діє додаткове обмеження максимальної денної виплати. У 2026 році такий ліміт для лікарняних становить 284,07 грн за календарний день.
| Страховий стаж | Частка середнього заробітку |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
«Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 50%, 60%, 70% та 100% середньої заробітної плати», — зазначає Пенсійний фонд.
Як розраховують суму лікарняних
Для розрахунку беруть виплати, з яких сплачувався ЄСВ, за 12 календарних місяців перед місяцем початку лікарняного. Суму такого заробітку ділять на кількість календарних днів розрахункового періоду, виключаючи дні, не відпрацьовані з поважних причин. До таких причин належать попередні лікарняні, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною та деякі інші періоди.
Отриману середньоденну зарплату множать на відсоток за страховим стажем і на кількість календарних днів лікарняного. Розмір звичайної місячної зарплати не означає, що за день хвороби працівник автоматично отримає свій звичайний денний заробіток. Остаточну суму визначає бухгалтерія на підставі даних реєстру та зарплатних нарахувань.
Приклад розрахунку:
- Заробіток за 12 місяців — 240 000 грн.
- Календарні дні розрахункового періоду — 365.
- Середньоденний заробіток — 657,53 грн.
- Страховий стаж — 6 років, тому застосовують 70%.
- Тривалість лікарняного — 7 днів.
- Нарахована сума: 657,53 × 70% × 7 = 3221,90 грн.
Хто отримує 100% незалежно від стажу
Право на повну оплату мають не лише працівники зі страховим стажем понад вісім років. Закон передбачає 100% середньої зарплати для окремих пільгових категорій незалежно від тривалості страхування. До них належать ветерани війни, постраждалі учасники Революції Гідності, члени сімей загиблих ветеранів, а також члени сімей загиблих Захисників і Захисниць України.
Така гарантія поширюється також на визначені категорії постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи, жертв нацистських переслідувань та окремих донорів. Для застосування пільги роботодавцеві можуть знадобитися документи, що підтверджують відповідний статус. Якщо бухгалтерія не має такого підтвердження, виплату можуть спочатку розрахувати за загальним страховим стажем.
До пільгових категорій належать:
- ветерани війни;
- постраждалі учасники Революції Гідності;
- члени сімей загиблих ветеранів;
- члени сімей загиблих Захисників і Захисниць;
- окремі категорії постраждалих від Чорнобильської катастрофи;
- жертви нацистських переслідувань;
- донори, які мають законне право на відповідну пільгу.
Коли працівник отримує гроші
Електронний лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати» через сім днів після дати його закриття. Після цього роботодавець має не більше 10 робочих днів для розгляду документів і прийняття рішення про призначення допомоги. Заяву-розрахунок на фінансування потрібно подати до ПФУ не пізніше п’яти робочих днів після прийняття рішення.
Пенсійний фонд фінансує заявлену суму протягом трьох робочих днів після отримання коректної заяви-розрахунку. Працівникові кошти виплачують у найближчий строк, установлений для зарплати, або після надходження фінансування від ПФУ. Затримка може виникнути через помилки в персональних даних, неправильний статус лікарняного або несвоєчасну заяву роботодавця.
«Заява-розрахунок подається страхувальником не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення», — повідомляє ПФУ.
Які податки утримують із лікарняних
Лікарняні включають до оподатковуваного доходу працівника, тому нарахована сума не дорівнює виплаті на руки. У загальному випадку роботодавець утримує 18% податку на доходи фізичних осіб і 5% військового збору. ЄСВ у розмірі 22% роботодавець нараховує додатково за власний рахунок, а не віднімає з виплати працівника.
Податки застосовують як до перших п’яти днів, оплачених роботодавцем, так і до частини, профінансованої ПФУ. Наприклад, із нарахованих 3221,90 грн після утримання ПДФО та військового збору працівник отримає орієнтовно 2480,86 грн. Фактична сума може відрізнятися через податкові пільги, округлення або особливості конкретного нарахування.
Що робити, якщо лікарняні не надійшли
Спочатку потрібно перевірити е-лікарняний в особистому кабінеті ПФУ та переконатися, що він має статус «Готовий до сплати». Далі слід звернутися до кадрової служби або бухгалтерії та уточнити дату прийняття рішення і подання заяви-розрахунку. Якщо роботодавець повідомляє про помилку, варто з’ясувати, які саме дані потрібно виправити та хто має це зробити.
Працівник може перевірити відомості про стаж, роботодавця й період непрацездатності через вебпортал Пенсійного фонду. За безпідставної відмови або тривалої бездіяльності можна звернутися до територіального органу ПФУ чи Державної служби України з питань праці. Сам факт відкритого лікарняного ще не означає, що фінансове оформлення вже завершене.
Найчастіші запитання
Оплата лікарняних залежить не лише від кількості днів хвороби, а й від причини непрацездатності, страхового стажу та правильності оформлення документів. Найчастіше працівники плутають календарні й робочі дні, очікують 100% зарплати без достатнього стажу або не враховують податки. Важливо також розрізняти звичайну хворобу, догляд за дитиною та виробничу травму, адже джерело фінансування відрізняється.
Дані е-лікарняного бажано перевіряти ще до того, як бухгалтерія завершить розрахунок. Якщо у відомостях є помилка, це може затримати призначення допомоги. Нижче наведені відповіді на практичні питання, які найчастіше виникають у працівників.
- Чи оплачують вихідні дні в лікарняному?
Так. Якщо субота, неділя або свято входять до періоду непрацездатності, їх оплачують як календарні дні.
- Чи оплачують лікарняний під час випробувального строку?
Так. Офіційно працевлаштований працівник має право на виплату навіть під час випробування.
- Чому виплата менша за звичайну зарплату?
Причинами можуть бути відсоток за страховим стажем, інша середньоденна база та утримання 18% ПДФО і 5% військового збору.
- Хто оплачує лікарняний по догляду за дитиною?
Таку допомогу фінансує Пенсійний фонд із першого дня, а не після перших п’яти днів.
- Чи можна отримати лікарняні за паперовим листком?
Так, у передбачених законодавством випадках паперовий документ залишається підставою для призначення допомоги, зокрема коли е-лікарняний неможливо сформувати.
Соціальна підтримка — це не привілей, а закріплене законом право. Якщо ви опинилися в складній ситуації, варто перевірити, на що ви маєте право, і скористатися ним. Про те, як влаштована держава, що забезпечує ці гарантії, читайте також: Навіщо потрібна фінансова подушка безпеки: скільки відкладати, де зберігати та як зібрати з малого доходу у 2026
