Як змінити ім’я або прізвище в Україні: потрібно особисто звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, подати заяву, пройти перевірку та отримати свідоцтво про зміну імені. Громадянин від 16 років може самостійно змінити прізвище, власне ім’я або по батькові без дозволу родичів і без необхідності доводити поважність причини. У 14–15 років процедура також доступна, але зазвичай потребує згоди батьків або піклувальника, повідомляє редакція Избирком.
Розгляд заяви може тривати до 90 календарних днів, а за першу реєстрацію сплачується державне мито 5,10 грн. Після отримання свідоцтва необхідно протягом місяця подати документи на обмін внутрішнього та закордонного паспортів. Завершення процедури у ДРАЦС не оновлює автоматично дані в банках, податкових реєстрах, у роботодавця та інших установах.
Хто має право змінити ім’я, прізвище або по батькові
Право на зміну прізвища в Україні визначене статтею 295 Цивільного кодексу. Особа, яка досягла 16 років, може на власний розсуд змінити одну складову імені або відразу прізвище, власне ім’я та по батькові. Громадянам віком від 14 до 16 років потрібна згода обох батьків, а за встановленого піклування — згода піклувальника.
Достатньою може бути згода одного з батьків, якщо другий помер, визнаний недієздатним, безвісно відсутнім, позбавлений батьківських прав або наявні інші передбачені законом обставини. Якщо один із батьків заперечує проти зміни по батькові неповнолітньої дитини, спір може розглядати орган опіки та піклування або суд. Закон не встановлює обов’язку пояснювати, чому заявник хоче відмовитися від попереднього прізвища чи обрати нове ім’я.
«Фізична особа, яка досягла шістнадцяти років, має право на власний розсуд змінити своє прізвище та власне ім’я».
(Стаття 295 Цивільного кодексу України.)
| Вік заявника | Основна умова |
|---|---|
| До 14 років | Застосовується окрема процедура зміни даних дитини за участю батьків |
| 14–15 років | Потрібна згода батьків або піклувальника |
| Від 16 років | Рішення приймається самостійно |
| Повнолітня особа | Причину зміни пояснювати не потрібно |
Куди звертатися і як проходить процедура
Заява подається до відділу ДРАЦС за місцем проживання заявника. У деяких громадах документи приймають через ЦНАП, однак перед візитом необхідно перевірити на сайті або телефоном, чи доступна там послуга державної реєстрації зміни імені. Подати заяву повністю дистанційно через застосунок «Дія» не можна, оскільки процедура передбачає особисту ідентифікацію заявника та перевірку оригіналів документів.
Після прийняття заяви ДРАЦС перевіряє актові записи цивільного стану та наявність законних підстав для відмови. За позитивного рішення складається новий актовий запис і видається свідоцтво про зміну імені. Саме це свідоцтво надалі є основним документом, який пов’язує старі та нові персональні дані людини.
«Отримати результати надання послуги заявник може особисто».
(Гід державних послуг «Дія».)
Послідовність дій:
- Визначити точне написання нового імені або прізвища.
- Зібрати документи відповідно до сімейного стану.
- Сплатити державне мито.
- Особисто подати заяву.
- Дочекатися перевірки та рішення.
- Отримати свідоцтво про зміну імені.
- Замінити паспорти й оновити інші документи.
Які документи потрібно підготувати
Базові документи для зміни імені включають паспорт громадянина України, свідоцтво про народження, заяву встановленої форми, фотокартку та підтвердження сплати державного мита. Якщо заявник перебуває або перебував у шлюбі, додатково подають свідоцтво про шлюб, документ про його розірвання чи відповідне судове рішення.
Батькам неповнолітніх дітей можуть знадобитися свідоцтва про їх народження, оскільки ДРАЦС перевіряє пов’язані актові записи. Особа, яка вже змінювала персональні дані, подає попереднє свідоцтво про зміну імені. Для заявника віком 14–15 років додається письмова згода батьків або піклувальника та документи, які підтверджують можливість отримання згоди лише одного з батьків. Якщо окремі свідоцтва видані за кордоном, може знадобитися їх легалізація, апостиль і переклад українською мовою.
До стандартного пакета належать:
- паспорт громадянина України;
- свідоцтво про народження;
- фотокартка;
- квитанція про сплату мита;
- свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу;
- свідоцтва про народження неповнолітніх дітей;
- попереднє свідоцтво про зміну імені;
- згода батьків або піклувальника, якщо вона необхідна.
Скільки коштує зміна прізвища і скільки триває розгляд
Відповідь на запитання, скільки коштує зміна прізвища, залежить від того, чи проходить людина процедуру вперше. За першу державну реєстрацію зміни імені стягується мито 5,10 грн, а за повторну — 51 грн. Для внутрішньо переміщених осіб і в окремих визначених державою випадках під час воєнного стану мито може не справлятися.
Стандартний строк надання послуги становить до 90 календарних днів. Це максимальний строк для перевірки документів, тому рішення іноді можуть ухвалити раніше. Витрати на виготовлення нової ID-картки, закордонного паспорта, посвідчення водія та інших документів оплачуються окремо.
| Послуга | Вартість |
| Перша реєстрація зміни імені | 5,10 грн |
| Повторна зміна імені | 51 грн |
| ID-картка до 20 робочих днів | 618 грн |
| ID-картка до 7 робочих днів | 988 грн |
| Закордонний паспорт до 20 робочих днів | 1147 грн |
| Закордонний паспорт до 7 робочих днів | 1787 грн |
Тарифи на паспортні документи наведені станом на 2026 рік для оформлення в Україні.
Чому ДРАЦС може відмовити
Відмова допускається лише з підстав, установлених законодавством, а не через суб’єктивне ставлення працівника до обраного імені. Перешкодою може бути кримінальне провадження щодо заявника, адміністративний нагляд, непогашена судимість або офіційний розшук іноземними правоохоронними органами.
Негативне рішення також можливе, якщо людина подала неправдиві відомості чи документи, які не підтверджують зазначені у заяві обставини. ДРАЦС повинен надати письмову відмову із зазначенням конкретної правової підстави. Такий документ можна оскаржити до Міністерства юстиції або в судовому порядку. Перед поданням скарги доцільно перевірити, чи не спричинила відмову технічна проблема: відсутність актового запису, розбіжність у написанні прізвища або неповний пакет документів.
Які документи потрібно замінити після зміни прізвища
Обмін паспорта після зміни прізвища необхідно розпочати протягом одного місяця з дати отримання свідоцтва ДРАЦС. Першочергово оформлюється нова ID-картка, оскільки без актуального внутрішнього паспорта складніше оновити дані в інших установах. Одночасно за один візит можна подати документи на ID-картку та новий закордонний паспорт.
Номер платника податків зазвичай залишається тим самим, але прізвище, ім’я та по батькові в податковому реєстрі потрібно актуалізувати. Посвідчення водія після отримання нового паспорта необхідно обміняти протягом 10 днів у сервісному центрі МВС або через Кабінет водія. Дипломи, договори та старі правовстановлювальні документи не стають недійсними, але для підтвердження належності їх одній особі потрібно зберігати свідоцтво про зміну імені.
«Обмін документів потрібно здійснити протягом одного місяця з дати отримання відповідного свідоцтва».
(Державна міграційна служба України.)
Після зміни персональних даних потрібно повідомити:
- Державну міграційну службу;
- податкову службу;
- банки та фінансові установи;
- роботодавця або навчальний заклад;
- сімейного лікаря та страхову компанію;
- сервісний центр МВС;
- контрагентів за чинними договорами;
- державного реєстратора, якщо особа є ФОП або керівником компанії.
Як уникнути проблем після отримання нового прізвища
Перед поданням заяви потрібно перевірити точне українське написання нового імені та бажаний варіант його транслітерації латиницею. Після отримання ID-картки варто зіставити написання в ній із закордонним паспортом, банківськими профілями та водійським посвідченням. До повного оновлення реєстрів свідоцтво про зміну імені слід зберігати разом зі старими документами, дипломами й договорами.
Банкам, роботодавцю та податковій краще повідомити нові дані одразу після оформлення паспорта, щоб уникнути затримок платежів і розбіжностей у звітності. ФОП повинен окремо перевірити відомості в Єдиному державному реєстрі, податковому кабінеті, банку та документах на електронний підпис. Практично процедура завершується не в день видачі свідоцтва, а після того, як однакові персональні дані з’являться в усіх документах і ключових реєстрах.
Найчастіші питання
Чи можна змінити лише ім’я або по батькові?
Так, від 16 років можна окремо змінити прізвище, власне ім’я чи по батькові або всі складові одночасно.
Чи потрібна поважна причина?
Ні, повнолітня особа не зобов’язана доводити, що попереднє ім’я було неблагозвучним або створювало проблеми.
Чи можна пройти процедуру через «Дію»?
Повністю дистанційної послуги немає, оскільки заяву та документи подають особисто.
Чи змінюється податковий номер?
Сам номер зазвичай зберігається, але персональні дані в реєстрі платників податків потрібно оновити.
Чи можна повернути попереднє прізвище?
Так, однак така процедура вважатиметься повторною зміною імені та передбачатиме мито 51 грн.
Соціальна підтримка — це не привілей, а закріплене законом право. Якщо ви опинилися в складній ситуації, варто перевірити, на що ви маєте право, і скористатися ним. Про те, як влаштована держава, що забезпечує ці гарантії, читайте також: Що таке адміністративне правопорушення і які за нього штрафи
